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SaaS 客户探索访谈问题:从回答到决策

围绕一个具体事件提问:对方需要完成什么、实际发生了什么、用了什么,以及是什么让结果可以接受或难以处理。在介绍你的产品之前,先顺着对方的回答追问。这份指南为已有演示或早期 SaaS 的创始人提供一份简短的访谈脚本、一段带批注的虚构对话,以及一张工作表,帮助你在两个人对同一项工作讲出不同说法时,决定下一步调查什么。

通话之前先确定一个学习决策

用一句话写下这个决策:我们的下一个原型应该解决等待审阅人的问题,还是收集审阅人所需信息的问题?写明你想了解的角色和工作流。访谈应帮助区分这些解释;它不需要覆盖你的整个路线图。

告诉参与者你是谁、你在调研什么,以及你将如何使用笔记。在录音、保留材料或分享摘录之前征得许可。对方可以拒绝回答某个问题,或展示一个脱敏的示例。如果你之后演示自己的产品,标记演示从哪里开始,让对你的方案的反应与此前对其工作的描述分开。

八个可调整使用的客户探索问题

把方括号替换为参与者的任务。把这些当作提示,而不是一份不惜代价也要问完的问卷。具体的回答值得追问;没有得到回答的问题应作为「未知」记录在笔记里。

1 · 确定事件

提问:最近哪一次[请求或任务]是你亲自参与的,你的职责是什么?目的:找到第一手经历。追问:你的参与从哪里开始、到哪里结束?如果对方只是听说,把这段描述标为二手信息,并询问是谁执行了相关步骤。

2 · 还原顺序

提问:从那个请求到达开始,到它完成之前,你做了什么?目的:找到实际的顺序。追问:那时你在等什么?也要允许对方描述一个顺利的流程;不要加入对方没有提到的延误。

3 · 审视现有做法

提问:你用什么来推动这个具体请求往前走?目的:了解当前的替代方案。追问:如果其他部分都变了,你会保留哪一部分?如果共享收件箱或普通对话就运转良好,把这一点保留为反对替换它的证据。

4 · 找到后果

提问:结果与本应发生的相比如何?目的:把不便与有实际后果的失败区分开。追问:因为这件事,别人那里发生了什么变化?估计值要标注为估计;如果不知道有什么后果,不要从一句含糊的抱怨中计算成本。

5 · 找到另一方的视角

提问:下一步由谁处理,他们需要你提供什么?目的:暴露依赖关系。追问:你怎么知道他们已经收到所需的一切?如果参与者不确定,记录这个空缺,并在征得许可后寻求另一场单独的对话。

6 · 寻找例外

提问:你能回想起另一次情况不同的经历吗?目的:检验第一个事件描述的是反复出现的情况还是一个例外。追问:在工作开始之前有什么不同?即使创始人原本期待听到更多抱怨,一次成功的经历也可能有用。

7 · 探究一次真实的变更决策

提问:上一次你的团队改变这个流程时,这个决定是怎么做出的?目的:区分用户、流程负责人和审批人。追问:是什么阻止或限制了这次变更?如果从未有过变更,把采购权限和预算保持为未知,而不是根据职位头衔去推断。

8 · 核对你的理解

提问:我写下了[对事件的简要描述]。我误解或遗漏了什么?目的:让参与者纠正你的笔记。然后在需要时请求一次具体的跟进。对方同意你的总结,确认的是他们的描述,而不是对你产品的需求,也不是允许你公开发布他们的原话。

在提问之前修正引导性问题

创始人可能不小心把设想的方案放进了问题里。把你的解读留在私下的假设中,去问参与者能够描述的事情。以下是供你调整使用的原创示例,而不是经过验证的调查工具。在小屏幕上,横向滚动表格以对比两个版本。

问题措辞检查
维度引导性版本中性替代版本
预设了延误为什么你的审阅人总是拖延?这个请求是什么时候到达审阅人的,接下来发生了什么?
暗示了方案自动提醒能解决这个问题吗?在最后一次提醒之后,有什么变化吗(如果有的话)?
预设了预算你愿意花 $50 解决这个问题吗?在上一次流程变更中,你的团队投入了哪些资源(如果有的话)?

带批注的示例:对同一个延误请求的两种说法

本示例中的一切都是虚构的:公司、人物、对话、请求和文档。它是一个教学案例,不是客户证据,也不是 Soloop 的结果。一位创始人做了一个演示,用于提醒内部审阅人完成客户的安全问卷。问题在于:提醒能否解决延误,还是请求到达审阅人时缺少必要信息。

两场对话都使用组织 ID A 和事件 ID Q17。访谈 I1 的对象是一位销售工程师;I2 的对象是安全审阅人。这两个人对同一家公司的同一个事件有不同的视角。他们不是证明市场需求的两家独立公司。

I1 · 一段被报告的顺序

创始人:在你就 Q17 发出最后一次提醒之后,有什么变化?销售工程师:「那天没什么变化。我周一发出问卷,催了两次,周五收回来了。」批注:这是一段被报告的顺序。它不能证实是什么导致了等待,也不能证实是否漏掉了某次提醒。

I1 · 顺着不确定性追问

创始人:你第一次发出时,审阅人需要什么?销售工程师:「我以为表单就够了。我不知道还缺了什么。」批注:在 I1 中,输入是否完整是未知的。有用的追问是关于请求的内容,而不是对方是否喜欢自动提醒。

I2 · 另一种说法

创始人:Q17 到达你那里时,有哪些信息是现成的?审阅人:「数据负责人没有写明。我周二问了,周四才拿到名字。」批注:I2 暗示存在输入依赖。它增加了一个需要调查的解释;它并不能证明提醒时机无关紧要。

R1 · 一份只能回答有限问题的材料

在这个虚构场景中,经许可,创始人查看了一份脱敏的请求日志。其中有一条周二询问负责人的请求,以及一条周四给出负责人姓名的回复。把这些条目记录为在 R1 中观察到的内容。日志支持这次往来;它并不能显示所做的全部工作、负责人为何缺失,或审阅人本可以在何时完成任务。

I2 · 寻找一个对照事件

创始人:你能回想起一个类似的请求,到达时已经写明了负责人吗?审阅人:「Q18 就是这样,我第二天就交回去了。」批注:Q18 仍然只是被报告的。它的复杂度、排队位置和紧急程度尚未与 Q17 比较;不同的处理时长并不能分离出原因。

决策 · 一次能区分解释的检查

在调查请求完整性期间,保持提醒演示不变。请求对比 Q17 和 Q18 的输入、复杂度、紧急程度和审阅人工作量。如果完整的请求反复无人查看,再回头考虑提醒;如果缺失的输入能解释等待,就测试更清晰的请求收集方式。两种情况都仍然需要证据。

当访谈回答相互矛盾时,选择一个跟进行动

  1. 先检查单位。大家描述的是同一个组织、事件和时间段吗?关于不同请求的两种说法可能都准确。给每个来源一个自己的 ID,再把它关联到它描述的事件。
  2. 检查含义。询问每个人所说的「已发送」「已就绪」或「已完成」是什么意思。发送方可能指表单已经转发;审阅人可能指所有前提条件都已具备。在把它们当作矛盾之前,保留两种定义。
  3. 检查可见性。区分某人做了什么、看到了什么、被告知了什么,以及你推断了什么。没有提到延误不等于否认延误。时间戳支持的是时间,不一定能说明动机或因果关系。
  4. 写下相互竞争的解释,以及能区分它们的最小问题或材料。如果缺失的证据无法获得,保留这份不确定性,并选择一个更小、可撤回的下一步。不要把互不相容的说法平均成一个置信度分数。

复制这张访谈决策工作表

把这张表复制到你自己的笔记里;无需注册账户。为每个事件建立一条记录,附上各个来源的笔记,并在跟进之后更新。已填写的一列延续虚构的 Q17 案例。把原话引用与转述分开,保留来源引用,而不是把私密的访谈记录复制进每一份总结。

访谈决策工作表
维度你的记录虚构的 Q17 记录
决策[这次访谈能为之提供信息的选择]下一步调查提醒还是请求完整性?
分组[组织 ID / 事件 ID / 日期]A / Q17 / 示意性的一周;实际日期未指明
来源[人员、角色、笔记 ID、访问许可]I1 销售工程师;I2 审阅人;R1 脱敏日志
说法[原话引用或标注的转述 + 来源]I1 报告两次提醒;I2 报告缺少负责人;两者都涉及 Q17
已观察[实际查看过的内容 + 引用]R1:周二询问负责人,周四提供
解释[解释 A / 解释 B / 其他]请求无人查看 / 输入缺失 / 其他工作量
质疑[反对所偏好解释的证据]I2 和 R1 质疑「再提醒一次就足够」的假设
未知[缺失的事实;不要用猜测填写]一个完整的 Q17 是否会更早完成
下一次检查[问题或材料 / 负责人 / 约定的时间]创始人请求许可对比 Q17 和 Q18;时间尚未约定
当前决策[行动 / 撤回条件 / 下一次复查]保持演示不变;如果类似的完整请求仍无人查看,再回头考虑提醒

多少场访谈才够?

这张工作表中没有任何数量可以证明需求存在。当一个尚未回答的问题可能改变决策,而另一场相关的对话可以回答它时,就继续访谈。当你需要了解某种情况是否超出第一家公司时,再去找另一个组织。记录参与者是如何找到的,以及哪些角色或情况仍然缺席。

重复出现的措辞是调查某种模式的理由,而不是对总体的估计。把访谈结果、之后的产品试用和实际购买作为不同的结果分开记录。如果下一个决策关乎对方是否愿意使用或购买你的具体产品,就设计一个合适的下一步测试,而不是宣称访谈已经回答了它。

带着一个有边界的问题来 Soloop

你可以自己进行访谈并使用这张工作表。如果你把笔记带到 Soloop,只分享你有权分享的材料,并指明你希望被考虑的确切记录。在依赖某个回答之前,检查文档的提取状态,并询问实际读取了哪些来源。

一份可调整的起始简报:我的产品是面向[角色和工作流]的[URL 或演示]。我正在决定[A 还是 B]。这些经许可的笔记[来源 ID]对[事件]的说法不一致。请帮我审视相互竞争的解释,并选择一个跟进问题。把引用、报告、观察和推断分开;缺失的信息保持为未知。

Soloop 手册描述了一个主对话,以及单独审批的调研任务。如果提出了进一步的调研,请在行动卡片上审阅其范围和额度消耗。访谈请你亲自进行;本指南并不表明存在自动访谈、录音或访谈记录分析服务。下方的「探索 Soloop」链接打开的是公开入口,不会传递这张工作表。

方法参考

以下来源为访谈和记笔记的方法提供了参考。上面的问题、Q17 案例和工作表是原创的编辑示例;它们尚未在客户研究中测试,也未经独立访谈者审阅。

Y Combinator · 用户观察

Dominika Blackappl 描述了如何选择学习目标、找到相关人员,并围绕倾听来组织观察。用这份指导把了解工作流与展示方案区分开。

阅读 Practical Design: User Observation
Product Talk · 访谈快照

Teresa Torres 描述了为每场访谈保留一份简洁的记录,包括背景和参与者经历的图示。当你比较多人的说法时,保留每个人各自的描述以便查阅。

阅读 The Interview Snapshot