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Plantilla de entrevista con clientes

Plantilla gratis de entrevista con clientes: guion, ejemplo ficticio y notas editables. Copia, descarga o imprime sin registrarte.

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Un guion, un ejemplo y tus notas de entrevista

Elige una tarea reciente que quieras investigar. Usa las preguntas como guía y registra lo que la persona dijo en la hoja en blanco. Tus notas se guardan en este navegador; puedes copiarlas, descargarlas o imprimirlas.

Abrir el guion breve de entrevista
  1. Explica quién eres y qué quieres aprender. Pide permiso para tomar notas; la persona puede omitir preguntas y datos confidenciales.
  2. ¿En qué [tarea] reciente participaste personalmente? ¿Cuál era tu responsabilidad?
  3. Desde que llegó la tarea hasta que terminó, cuéntame qué ocurrió paso a paso.
  4. ¿Qué herramientas, documentos o soluciones alternativas usaste? ¿Por qué esas y qué otras habías probado?
  5. ¿Qué funcionó bien? ¿Hubo algo difícil? ¿Qué pasó como consecuencia y con qué frecuencia ha ocurrido?
  6. ¿Cómo se decidió la prioridad de esta tarea? ¿Quién más influyó en el proceso o en la elección de herramientas?
  7. ¿He entendido algo mal? Con tu permiso, ¿podríamos revisar un ejemplo sin datos confidenciales o retomar algún punto concreto después?
Ver un registro ficticio de entrevista completado

Solo es un ejemplo didáctico: P01, las fechas, los hechos y la cita son inventados. No es una entrevista real ni un resultado de un cliente de Soloop. El ejemplo no rellena ni sobrescribe tus notas.

¿Con quién hablaste?
P01, responsable de cuentas de una agencia; 13 de octubre de 2026 (ficticio). Gestionó un traspaso de cliente. Aceptó notas sin datos confidenciales; sin grabación.
¿Qué supuesto estás investigando?
¿Los traspasos de clientes generan coordinación recurrente porque la lista actual no deja claro quién asume la cuenta?
¿Qué ocurrió en un caso real reciente?
P01 recordó un traspaso de la semana anterior: el responsable saliente compartió la lista el lunes; el nuevo la vio tras un recordatorio por chat el martes. La presentación al cliente pasó del martes al miércoles. No observamos el hecho.
¿Qué usaron o probaron?
Un documento compartido y un recordatorio por chat. P01 dijo que no habían probado otra herramienta; no se confirmó por qué mantenían este proceso.
¿Qué consecuencias describieron?
Una presentación se desplazó un día. P01 desconocía la frecuencia y si afectó a los ingresos. No hay base para estimar un ahorro de tiempo.
¿Qué palabras exactas o materiales importan?
Cita inventada: «Pensaba que el otro responsable de cuentas enviaría la presentación». Fuente: notas ficticias de P01, 13 de octubre de 2026; recuerdo, sin material revisado.
¿Qué cuestiona tu interpretación?
P01 dijo que la lista suele funcionar. Una ausencia puntual o responsabilidades poco claras podrían explicar el retraso; otra herramienta quizá no ayude.
¿Qué cambia después de esta entrevista?
Acotar el supuesto a traspasos sin un nuevo responsable explícito. Investigador: pedir permiso para revisar una lista sin datos confidenciales antes del 20 de octubre de 2026. La intención de compra sigue siendo desconocida.

Dale forma a tus ideas.

Empieza por lo que sabes. Deja abiertas las preguntas para las que aún no tienes evidencia.

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Tus respuestas se guardan solo en este navegador. No se envían a Soloop ni se sincronizan entre dispositivos. Descarga una copia para conservarlas.

Vista previa y exportación

Usa un código de participante, su rol, un flujo de trabajo pertinente y la fecha. Registra el permiso para tomar notas y omite datos personales innecesarios.

Ejemplo

P01, responsable de cuentas de una agencia; 13 de octubre de 2026 (ficticio). Gestionó un traspaso de cliente. Aceptó notas sin datos confidenciales; sin grabación.

0 / 12.000 caracteres

Escribe una pregunta cuya respuesta pueda debilitar o apoyar el supuesto. Evita preguntar si a alguien le gusta tu idea.

Ejemplo

¿Los traspasos de clientes generan coordinación recurrente porque la lista actual no deja claro quién asume la cuenta?

0 / 12.000 caracteres

Recoge la secuencia, las personas, el desencadenante y el resultado. Distingue lo que viste de lo que recordó el participante.

Ejemplo

P01 recordó un traspaso de la semana anterior: el responsable saliente compartió la lista el lunes; el nuevo la vio tras un recordatorio por chat el martes. La presentación al cliente pasó del martes al miércoles. No observamos el hecho.

0 / 12.000 caracteres

Registra herramientas, pasos manuales, alternativas y por qué mantuvieron o abandonaron cada opción.

Ejemplo

Un documento compartido y un recordatorio por chat. P01 dijo que no habían probado otra herramienta; no se confirmó por qué mantenían este proceso.

0 / 12.000 caracteres

Vincula el tiempo, los costes y la frecuencia declarados con su fuente. No conviertas una suposición en un impacto medido.

Ejemplo

Una presentación se desplazó un día. P01 desconocía la frecuencia y si afectó a los ingresos. No hay base para estimar un ahorro de tiempo.

0 / 12.000 caracteres

Separa las citas breves y literales de tu interpretación. Referencia notas autorizadas o materiales sin datos confidenciales, con sus fechas.

Ejemplo

Cita inventada: «Pensaba que el otro responsable de cuentas enviaría la presentación». Fuente: notas ficticias de P01, 13 de octubre de 2026; recuerdo, sin material revisado.

0 / 12.000 caracteres

Registra una contradicción, una explicación alternativa y cualquier influencia de tus preguntas o de una presentación previa del producto.

Ejemplo

P01 dijo que la lista suele funcionar. Una ausencia puntual o responsabilidades poco claras podrían explicar el retraso; otra herramienta quizá no ayude.

0 / 12.000 caracteres

Indica qué supuesto mantienes, acotas o descartas. Después elige un seguimiento, un responsable y una fecha de revisión. Una respuesta amable no es una compra.

Ejemplo

Acotar el supuesto a traspasos sin un nuevo responsable explícito. Investigador: pedir permiso para revisar una lista sin datos confidenciales antes del 20 de octubre de 2026. La intención de compra sigue siendo desconocida.

0 / 12.000 caracteres
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Tu documento de trabajo

Un registro claro de tus ideas, listo para llevártelo.

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Tus ideas toman forma aquí.

¿Con quién hablaste?

Por confirmar: añade evidencia cuando la tengas.

¿Qué supuesto estás investigando?

Por confirmar: añade evidencia cuando la tengas.

¿Qué ocurrió en un caso real reciente?

Por confirmar: añade evidencia cuando la tengas.

¿Qué usaron o probaron?

Por confirmar: añade evidencia cuando la tengas.

¿Qué consecuencias describieron?

Por confirmar: añade evidencia cuando la tengas.

¿Qué palabras exactas o materiales importan?

Por confirmar: añade evidencia cuando la tengas.

¿Qué cuestiona tu interpretación?

Por confirmar: añade evidencia cuando la tengas.

¿Qué cambia después de esta entrevista?

Por confirmar: añade evidencia cuando la tengas.

Guía complementariaLeer la guíahttps://www.soloop.io/es/blog/saas-customer-discovery-interview-questions#interview-worksheet

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